Voorwaarden en condities

1. Definities

De organisatie: Van Ginneken Domenica

Overeenkomst: De overeenkomst is gebaseerd op deze algemene voorwaarden van Van Ginneken Domenica waarbij de klant een schriftelijke overeenkomst aangaat voor de opleidingen bij Van Ginneken Domenica

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing indien de klant zich bij Van Ginneken Domenica heeft aangemeld voor deelname aan Personal Training en/of coaching. Deze voorwaarden zijn van toepassing op elke activiteit. Elk gebruik van de diensten van Van Ginneken Domenica gebeurt op eigen risico. Alvorens gebruik te maken van een faciliteit of deel te nemen aan een activiteit dient iedere deelnemer zich ervan te vergewissen of het gebruik of de deelname medisch gezien geschikt is voor die persoon. Bovendien moet iedere deelnemer verzekerd zijn tegen ongevallen. Indien Van Ginneken Domenica het advies heeft gegeven om voor aanvang van de training een verwijsbrief van de huisarts te halen, dient de klant dit te doen.

3. Intake procedure
Om verantwoord sporten te garanderen moet de klant een intakegesprek hebben gehad voordat hij of zij deelneemt aan een van de activiteiten. De klant dient Van Ginneken Domenica zo snel mogelijk op de hoogte te brengen van wijzigingen met betrekking tot persoonsgegevens. Van Ginneken Domenica zal elke klant een persoonlijke begeleiden.

4. Tijd en plaats
Bij de bevestiging van de inschrijving geeft Van Ginneken Domenica door wanneer en waar de deelnemer wordt verwacht. Dit wordt uiteraard vooraf met de klant besproken. Indien door welke omstandigheden dan ook een tijdstip geen doorgang kan vinden, is Van Ginneken Domenica bevoegd om in overleg met de klant een ander tijdstip in te plannen. Afsluiting moet 24 uur voor aanvang van de training worden aangekondigd. Dit geldt zowel voor Van Ginneken Domenica als voor de klant. Een training met Van Ginneken Domenica vindt minimaal één keer per week plaats. Bij verhindering wordt de betreffende training een week uitgesteld.

5. Uitvoering van de opdracht
Van Ginneken Domenica is gezien het doel en de activiteit verplicht de deelnemer zo goed mogelijk te begeleiden tijdens de activiteit. De inhoud en het aantal deelnemers wordt bepaald door Van Ginneken Domenica. Van Ginneken Domenica verricht de werkzaamheden in het kader van de opdracht naar beste inzicht, deskundigheid en vermogen. Dit betreft een inspanningsverplichting: dat wil zeggen dat Van Ginneken Domenica niet garant staat voor het succes en het welslagen van die dienst of de mate waarin die dienst bijdraagt aan het door de deelnemer gestelde doel.

6. Aansprakelijkheid
Voor elke door Van Ginneken Domenica aanvaarde opdracht geldt een inspanningsverplichting. an Ginneken Domenica is nimmer aansprakelijk voor niet behaalde resultaten. an Ginneken Domenica is slechts aansprakelijk voor tekortkomingen in de uitvoering van de opdracht die het gevolg zijn van nalatigheid en ondeskundigheid bij de advisering en de uitvoering van de opdrachten. an Ginneken Domenica is niet aansprakelijk indien, om welke reden dan ook, zaken van opdrachtgever en/of derden op enigerlei wijze verloren gaan. Van Ginneken Domenica is niet aansprakelijk indien de klant op andere wijze schade lijdt en deze schade te wijten is aan het niet opvolgen van mondelinge of schriftelijke instructies van de Personal Trainer, dan wel aan de lichamelijke of geestelijke gesteldheid van de deelnemer. De klant verklaart hierbij de onderhavige sportinstructie uitsluitend en alleen op eigen risico te ontvangen. De kosten van een eventueel ongeval of letsel zijn volledig voor zijn rekening. De klant verklaart hierbij nu reeds voor alsdan afstand te doen van alle rechten om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen Van Ginneken Domenica ter vergoeding van kosten, schade en interesten als gevolg van enig ongeval of letsel ten gevolge van de uitvoering van diensten die Van Ginneken Domenica aanbiedt. Van Ginneken Domenica is aansprakelijk indien Van Ginneken Domenica op enigerlei wijze schade lijdt en dit te wijten is aan het niet opvolgen van mondelinge of schriftelijke instructies van de Personal Trainer door deze klant. De klant dient Van Ginneken Domenica te vrijwaren voor schade die hij of zij toebrengt aan andere deelnemers.

7. Ontbinding
Van Ginneken Domenica is gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder enige verplichting tot schadevergoeding indien de klant zijn verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst niet of slechts gedeeltelijk nakomt. Een tussentijdse beëindiging van de overeenkomst door de klant is alleen mogelijk op medische gronden met bewijs van een medische verklaring van een erkend arts.

8. Betalingsvoorwaarden
In de overeenkomst tussen de klant en Van Ginneken Domenica zal Van Ginneken Domenica aangeven wanneer en hoe het bedrag betaald moet worden. Indien de deelnemer niet tijdig betaalt, is Van Ginneken Domenica gerechtigd de deelnemer de toegang tot de activiteit te weigeren totdat de betaling is ontvangen. Daarnaast worden alle verschuldigde betalingen voor de resterende looptijd van de overeenkomst opeisbaar en dient u deze binnen 14 dagen na vervaldatum aan Van Ginneken Domenica te voldoen. Indien Van Ginneken Domenica tot incasso van haar vordering moet overgaan, is de opdrachtgever tevens alle buitengerechtelijke incassokosten en de wettelijke rente verschuldigd. Bij stornering van een automatische incasso kan Van Ginneken Domenica een bedrag van EUR 50,00 aan administratiekosten in rekening brengen om het incassobedrag alsnog te voldoen.

Op de diensten van Van Ginneken Domenica is het geen BTW-tarief  van toepassing. Indien de kosten door onverwachte omstandigheden stijgen, is Van Ginneken Domenica gerechtigd de prijzen te verhogen. De klant heeft in dat geval het recht de overeenkomst te ontbinden. Ongebruikte maar reeds betaalde sessies lopen uiteraard gewoon door.

9. Ziekmelding
Indien de klant door ziekte niet kan deelnemen aan een activiteit, wordt de klant geacht Van Ginneken Domenica zo spoedig mogelijk op de hoogte te stellen. Alle afspraken moeten 24 uur van tevoren worden afgezegd, anders worden de kosten van de diensten in rekening gebracht. In geval van onderbreking wegens ziekte geldt een eigen risico van twee weken, de overeenkomst kan dan voor maximaal een jaar worden opgeschort en dat alleen op basis van een medisch attest van een erkende arts.

10. Overmacht, vakantie en algemeen erkende feestdagen
Onder overmacht met betrekking tot de overeenkomst wordt verstaan al hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen. Van Ginneken Domenica is niet gehouden aan haar verplichtingen uit de overeenkomst indien nakoming onmogelijk is geworden door overmacht. De overeenkomst wordt dan ontbonden. Bij ziekte van de Personal Trainer wordt de deelnemer een alternatief geboden. Vakantie van de Personal trainer wordt ruim van tevoren aangekondigd. Indien de deelnemer een afspraak zou hebben gehad, wordt een alternatief tijdstip aangeboden of wordt deze een dag of een week verschoven.

11. Gezondheid
De deelnemer verklaart dat hij naar beste weten in goede gezondheid verkeert en fysiek in staat is de instructies van de personal trainer zonder schade aan zijn gezondheid op te volgen. In geval van twijfel verbindt de klant zich ertoe zijn arts te raadplegen alvorens de overeenkomst met Van Ginneken Domenica aan te gaan. Gedurende de looptijd van de overeenkomst is de klant tevens verplicht pijn(en), ongemak, abnormale vermoeidheid en/of veranderingen in de lichamelijke conditie voor, tijdens en na de training aan Van Ginneken Domenica te melden.

12. Geheimhouding
Van Ginneken Domenica is verplicht tot strikte geheimhouding van de van en over de klant ontvangen informatie. De persoonlijke gegevens van de klant zijn strikt vertrouwelijk en worden uitsluitend gebruikt voor administratieve doeleinden van Van Ginneken Domenica. De betreffende gegevens worden nooit voor commerciële doeleinden aan derden ter beschikking gesteld.

13. Intellectuele eigendom
Onverminderd het bepaalde in deze Algemene Voorwaarden behoudt opdrachtgever zich de rechten en bevoegdheden voor die opdrachtgever toekomen op grond van de Auteurswet. Modellen, methodieken en instrumenten die door Van Ginneken Domenica worden ontwikkeld en/of toegepast ten behoeve van de uitvoering van de opdracht zijn en blijven eigendom van Van Ginneken Domenica.

Openbaarmaking of andere vormen van openbaarmaking daarvan is slechts mogelijk na verkregen schriftelijke toestemming van Van Ginneken Domenica. Alle door de opdrachtgever verstrekte stukken, zoals rapporten, adviezen, trainings- en voedingsschema's, opdrachten, ontwerpen, schetsen, tekeningen, software, etc, ten behoeve van Van Ginneken Domenica mogen door Van Ginneken Domenica slechts worden vermenigvuldigd voor eigen gebruik in de eigen organisatie. Alle door de opdrachtgever verstrekte stukken mogen door Van Ginneken Domenica niet zonder voorafgaande toestemming van de opdrachtgever openbaar worden gemaakt of aan derden bekend worden gemaakt op straffe van misbruik van het intellectueel eigendom van de opdrachtgever.

14. Geschillen
De klant kan met klachten terecht bij Van Ginneken Domenica. Alle geschillen betreffende de totstandkoming, de interpretatie of de uitvoering van de overeenkomst of de daaruit voortvloeiende overeenkomsten kunnen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van het arrondissement waar Van Ginneken Domenica is gevestigd. In alle gevallen is Belgisch recht van toepassing.